SYSTEmEPP

Elektroniczny obieg pism i dokumentów.

SYSTEmEPP to narzędzie, które umożliwia elektroniczny obieg pism i dokumentów w firmie. System usprawnia procesy począwszy od rejestracji i dekretacji dokumentów przychodzących poprzez odbiór przez pracowników, aż po tworzenie odpowiedzi, wydruk książki nadawczej i kontynuacji korespondencji w toku danej sprawy. System eliminuje potrzebę ręcznego przetwarzania dokumentów, co przyczynia się do zwiększenia efektywności pracy oraz poprawy organizacji procesów biurowych. Wszystkie funkcje naszego rozwiązania są proste, przejrzyste i dopasowane do wymagań klienta.

Korzyści

Poprawa komfortu pracy, dzięki automatyzacji wielu procesów związanych z przetwarzaniem dokumentów.

Oszczędność czasu – Brak konieczności ręcznego wykonywania powtarzalnych czynności.

Monitoring obiegu dokumentów – System umożliwia śledzenie przepływu dokumentów, co pozwala na lepszą kontrolę nad działaniami, identyfikację obszarów wymagających usprawnienia oraz lepsze podejmowanie decyzji.

Poprawa organizacji i archiwizacji dokumentów – Łatwe tworzenie, przetwarzanie i przechowywanie dokumentów elektronicznych. Dzięki temu, archiwizacja staje się bardziej uporządkowana, a wyszukiwanie potrzebnych informacji staje się szybsze i bardziej efektywne.

Skrócony cykl decyzyjny – Elektroniczny przepływ dokumentów przyspiesza procesy podejmowania decyzji poprzez szybkie udostępnienie informacji i dokumentów wszystkim zaangażowanym stronom.

Bezpieczeństwo danych – Elektroniczny przepływ pism zapewnia mechanizmy zabezpieczeń, takie jak uwierzytelnianie użytkowników, kontrole dostępu i szyfrowanie danych. To przekłada się na zwiększone bezpieczeństwo dokumentów oraz ograniczenie ryzyka utraty poufnych informacji.