SABina

System administrowania budżetem


System Administrowania Budżetem ‘SABina’ umożliwia monitorowanie wydatków budżetowych jednostki realizowanych przez poszczególne komórki organizacyjne. Celem systemu jest dostarczenie służbom finansowym oraz kierownikom poszczególnych komórek organizacyjnych jednostki informacji o planowanych i zrealizowanych wydatkach budżetowych oraz uniemożliwienie wydatkowania kwot wyższych niż przydzielone w ramach budżetu lub przekraczających wartości określone w umowach.

Podstawowe funkcjonalności

Definiowanie budżetu jednostki na dany rok

Przypisywanie kwot budżetowych w ramach klasyfikacji budżetowych

Rejestrowanie umów zawieranych przez jednostkę oraz rejestrację dokumentu w formie skanu

Rejestrowanie aneksów do umów wraz z możliwością dołączenia skanu

Wyszukiwarka dołączonych dokumentów

Rejestrowanie zleceń do umów z możliwością dokonania spersonalizowanego wydruku zlecenia

Monitorowanie realizacji i rozliczania zleceń

Rejestrowanie faktur rozliczających zlecenie/umowę

Zapewnienie ciągłości obsługi budżetowej – rozwiązanie „problemu końca roku”

Obsługa raportów

Obsługa danych słownikowych

Możliwość nadawania użytkownikom ról i uprawnień